Protocolo
Diagnóstico primero. Tú decides después.
No vendo software. No impongo recetas. Diagnostico con evidencia y te doy opciones reales para que tú decidas. Mi valor está en la claridad, no en crear dependencia.
6 fases · sin ataduras · opciones A / B / C
Diagnóstico AS-IS
Antes de revisar cualquier sistema o base de datos, firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) respaldado formalmente con mi cédula profesional, RFC e identificación oficial
- Escucha del problema — entrevistas a dueños, operadores y TI → dolores priorizados.
- Inventario legacy — versiones, lenguajes, frameworks, proveedores → tabla de estado crítico.
- Arquitectura actual — qué toca qué, dependencias → mapa visual.
- Foto de la BD — tablas, relaciones, volumen → esquema + estadísticas clave.
- Flujos de información — entradas → procesos → salidas.
- Métricas en todo el AS-IS — cuellos de botella, riesgos, tiempos y pérdidas estimadas (horas, dinero, multas).
Decisión TO-BE (trabajo conjunto)
Nos sentamos a revisar las opciones. Cada una trae métricas TO-BE para comparar tiempos, eficiencia y calidad contra el AS-IS — en números, no en promesas. Tú eliges según presupuesto, urgencia y capacidad interna.
| Opción | Alcance | Tiempo | Métricas TO-BE (objetivo) | Inversión |
|---|---|---|---|---|
| A · Estabilización | Solo lo crítico, sin cambios de fondo | 1–4 sem | −20–40% tiempo en tareas críticas · menos errores en lo que ya duele | $ |
| B · Modernización gradual | Automatizar, optimizar, documentar legacy | 2–6 meses | 2–4× throughput · −50–70% tiempo de captura · precisión 95–98% | $$ |
| C · Transformación | Migración, nueva arquitectura, SaaS, automatización total, integración con Sistemas LLMs (Agnosticos) puede cambiar motor (Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek, etc), y respetando mismo negocio. | 6–12 meses | 5–10× capacidad · 98–99% precisión · mismo equipo, otro volumen | $$$ |
Para cada opción defino: qué incluye, qué no incluye, riesgos, métricas TO-BE y cómo medimos el éxito frente al baseline AS-IS.
Ejecución (WBS)
Si me contratas para implementar, trabajo con una Work Breakdown Structure rigurosa:
cada tarea tiene tiempo estimado, responsable y criterio de aceptación. Reporto avance cada semana.
A continuación, presento un esquema general de WBS (Nota: los tiempos se ajustan a la escala y alcance definitivo del proyecto):
1.0 Proyecto: Consultoría de Diagnóstico AS-IS, Rediseño TO-BE e Implementación
1.1 Fase de Levantamiento y Análisis AS-IS
1.1.1 Entrevistas a expertos de área y operadores ......... 3–5 días
1.1.2 Mapeo de flujos y procesos de negocio actuales ...... 1 sem
1.1.3 Ingeniería inversa y diagrama E-R de Base de Datos ... 3–5 días
1.1.4 Sesiones de Feedback y validación de hallazgos ...... 2 días
1.1.5 Consolidación de la Fotografía del AS-IS .......... 3 días
1.1.6 Revisión y Vo.Bo. del Cliente (Baseline) ........... 1–2 días
1.2 Fase de Propuestas TO-BE y Estrategia
1.2.1 Modelado de Métricas Objetivo vs AS-IS ............. 3 días
1.2.2 Diseño de Opción A: Estabilización (1–4 sem) ....... 2 días
1.2.3 Diseño de Opción B: Modernización gradual (2–6 meses) 3 días
1.2.4 Diseño de Opción C: Transformación & LLMs (6–12 meses) 3 días
1.2.5 Presentación de Informe y Elección de Ruta (Vo.Bo.) .. 1 día
1.3 Fase de Ejecución e Integración (Según Opción Seleccionada)
1.3.1 Construcción y Refactorización / Integraciones APIs . Variable
1.3.2 Despliegue de Motores / Lógica de Negocio ......... Variable
1.3.3 Pruebas de Integración y Stress (QA / UAT) .......... 1–2 sem
1.4 Fase de Cierre, Capacitación y Transferencia
1.4.1 Elaboración de Documentación Técnica y Funcional ..... 1 sem
1.4.2 Grabación de Video Tutoriales y Ensamble de USB ..... 3 días
1.4.3 Sesiones de Capacitación a Operadores y TI .......... 2–4 sesiones
1.4.4 Entrega Formal del Kit y Soporte Post-Entrega ....... Según Retainer
Modelo de pago (por capas)
Sin letra chica. Cada capa tiene su propósito y su precio de referencia.
| Concepto | Cobro | Referencias |
|---|---|---|
| Diagnóstico AS-IS + Opciones A/B/C | Único (deducible de implementación) | desde $15,000 MXN |
| Suscripción SaaS (PrecisionEngine, Market360) | Mensual | desde $4,500 MXN/mes |
| Implementación (WBS + integración + training) | Único o por fases | $50,000 – $150,000 MXN |
| Retainer Fractional CTO | Mensual | $25,000 – $50,000 MXN/mes |
Si decides contratar la implementación o el retainer de Fractional CTO, el 100% del costo del diagnóstico se deduce del primer pago.
Por qué trabajar conmigo
No vendo humo
Diagnóstico honesto, mapeo, tomo metricas AS IS y TO BE comparables (tiempos, eficiencia, calidad).
No reemplazo a tu gente
Documento procesos, busco patrones, buscamos soluciones y automatizamos tareas repetitivas; tu equipo se potencia.
Ejecutor silencioso, mano derecha de IT
Hablo solo con quien necesito para obtener datos. Sin política.
Cobro por resultados
En proyectos grandes integro mi honorario al ahorro generado (horas, dinero, multas).
Herramientas propias, sin imponerlas
Si otra tecnología resuelve mejor, te lo digo con benchmark. PrecisionEngine y Market360 solo son como capacidad propia — no son obligatorios.
Siguiente paso
Llamada inicial (15–20 min) para entender tu dolor.
Si hay match, voy presencial, documento todo el requerimiento, y preparo diagnostico AS IS con costo fijo deducible.
Recibes el informe AS-IS + Opciones TO BE A/B/C.
Decides si ejecutas conmigo o por tu cuenta, con otra empresa o con otro proveedor.
Si seguimos juntos, firmamos servicios o retainer.
¿Empezamos con el diagnóstico?
15 minutos para ver si tu proceso duele lo suficiente como para ordenarlo con evidencia.
Escríbeme por
WhatsApp al +52 442 866 2688
o al correo
[email protected].
Constantino Kusulas · Fractional CTO & Consultor de Precisión
Querétaro, México · KusulasTech